單位檔案年齡不對，可通過以下步驟辦理：

1. 確認檔案年齡錯誤情況：首先要仔細核對身份證、戶口本、出生證明、早期學籍檔案等個人原始證件與記錄，明確檔案中年齡記載錯誤詳情及正確年齡信息。

2. 收集證明材料：準備證明真實年齡的有力證據(jù)，如出生醫(yī)學證明、公安機關戶籍證明、早期學籍檔案、人事檔案履歷表等，材料要完整、準確且具權威性。

3. 向單位人事部門提出申請：攜帶準備好的證明材料，向所在單位的人事部門提出更正檔案年齡的申請。在申請中，要清晰地說明檔案年齡錯誤的情況以及提供的證明材料。

4. 單位核實：單位人事部門對提交的申請、證明材料初步核實，若情況復雜或材料需進一步核實，可能與公安機關、教育部門等溝通確認。

5. 更正檔案：經(jīng)過核實確認年齡確實存在錯誤后，單位人事部門會按照規(guī)定的程序和要求，對檔案中的年齡信息進行更正。更正后的檔案信息應當符合真實情況，并經(jīng)過嚴格的審核和確認。

需要注意的是，不同單位對于檔案年齡更正的具體流程和要求可能會有所差異，因此在辦理時要按照單位的規(guī)定進行操作。同時，要確保提供的證明材料真實、合法、有效，以保障更正工作的順利完成。

《中華人民共和國檔案法》 第九條

機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當確定檔案機構或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導。

中央國家機關根據(jù)檔案管理需要，在職責范圍內(nèi)指導本系統(tǒng)的檔案業(yè)務工作。