出差時發(fā)生工傷，申請認定需準備以下關(guān)鍵資料：

1、工傷認定申請表：填寫完整，包括事故發(fā)生的時間、地點、原因及傷害程度等基本情況。

2、勞動關(guān)系證明：提供與用人單位的勞動合同、工資條、打卡記錄或工作證等，以證明存在勞動關(guān)系。

3、醫(yī)療診斷證明：由醫(yī)療機構(gòu)出具的受傷后診斷證明書或職業(yè)病診斷證明書(如適用)，證明工傷事實及傷害程度。

4、出差證明及受傷經(jīng)過說明：包括出差任務(wù)書、行程安排、事故現(xiàn)場照片或視頻、目擊者證言等，以說明出差期間及受傷經(jīng)過。

5、身份證復印件：提供受傷員工的身份證復印件，以便核對身份。

6、其他輔助材料：如涉及交通事故，還需提供交通事故責任認定書;如涉及暴力傷害，需提交公安機關(guān)證明或法院判決書等。

以上資料需確保真實有效，并按照當?shù)貏趧颖Ｕ闲姓块T的要求準備齊全。提交后，行政部門將在規(guī)定時間內(nèi)進行審核，并作出工傷認定決定。

《工傷保險條例》第十八條

提出工傷認定申請應當提交下列材料：

(一)工傷認定申請表;

(二)與用人單位存在勞動關(guān)系(包括事實勞動關(guān)系)的證明材料;

(三)醫(yī)療診斷證明或者職業(yè)病診斷證明書(或者職業(yè)病診斷鑒定書)。

工傷認定申請表應當包括事故發(fā)生的時間、地點、原因以及職工傷害程度等基本情況。

工傷認定申請人提供材料不完整的，社會保險行政部門應當一次性書面告知工傷認定申請人需要補正的全部材料。申請人按照書面告知要求補正材料后，社會保險行政部門應當受理。