單位工傷保險申報流程一般包括準備材料、網(wǎng)上申報或線下提交、審核、繳費等步驟。
1.確定參保范圍:單位要先厘清職工是否在工傷保險參保范疇內(nèi),像企事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位等及有雇工的個體工商戶,按規(guī)都應參保。
2.準備申報材料:常規(guī)需備好營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構(gòu)代碼證、職工名冊、勞動合同、工資表、考勤記錄等,用以證實單位與職工的勞動關(guān)系及工資狀況。
3.進行網(wǎng)上申報:多地已設工傷保險網(wǎng)上申報系統(tǒng),單位登錄當?shù)厣绫9倬W(wǎng),依系統(tǒng)指引填信息、傳材料即可。
4.線下提交:若當?shù)夭恢С志W(wǎng)報或遇特殊情況,單位就得把材料送至社保經(jīng)辦機構(gòu)窗口。
5.社保審核:社保部門審核申報材料,涵蓋單位、職工基本信息,參保資格與工資基數(shù)等,有問題會要求補材料或說明。
6.確定繳費金額:審核過關(guān),社保依職工工資基數(shù)及規(guī)定,算出單位應繳的工傷保險費。
7.繳納費用:單位按既定金額,用銀行轉(zhuǎn)賬、電子支付等按時繳費。
8.領(lǐng)取相關(guān)憑證:繳費完畢,單位可取工傷保險繳費憑證,作為參保依據(jù)。
需要注意的是,不同地區(qū)的工傷保險申報流程可能會有所差異,單位在申報前應詳細了解當?shù)氐木唧w規(guī)定和要求,以確保申報順利進行。
《工傷保險條例》 第十七條
職工發(fā)生事故傷害或者按照職業(yè)病防治法規(guī)定被診斷、鑒定為職業(yè)病,所在單位應當自事故傷害發(fā)生之日或者被診斷、鑒定為職業(yè)病之日起30日內(nèi),向統(tǒng)籌地區(qū)社會保險行政部門提出工傷認定申請。遇有特殊情況,經(jīng)報社會保險行政部門同意,申請時限可以適當延長。
用人單位未按前款規(guī)定提出工傷認定申請的,工傷職工或者其近親屬、工會組織在事故傷害發(fā)生之日或者被診斷、鑒定為職業(yè)病之日起1年內(nèi),可以直接向用人單位所在地統(tǒng)籌地區(qū)社會保險行政部門提出工傷認定申請。
按照本條第一款規(guī)定應當由省級社會保險行政部門進行工傷認定的事項,根據(jù)屬地原則由用人單位所在地的設區(qū)的市級社會保險行政部門辦理。
用人單位未在本條第一款規(guī)定的時限內(nèi)提交工傷認定申請,在此期間發(fā)生符合本條例規(guī)定的工傷待遇等有關(guān)費用由該用人單位負擔。