要使股份代持協(xié)議合法,需遵循法律法規(guī),明確雙方權(quán)利義務(wù),采用書面形式,真實(shí)表達(dá)雙方意愿,并符合公司章程和相關(guān)審批程序。
1. 明確主體資格:代持方和被代持方都應(yīng)當(dāng)具備完全的民事行為能力,且不存在法律禁止參與股份代持的情形。
2. 書面形式與條款完備:包括但不限于代持股份的數(shù)量、比例、來(lái)源,代持的期限,雙方的權(quán)利和義務(wù),例如被代持方的知情權(quán)、收益權(quán),代持方的忠實(shí)義務(wù)、勤勉義務(wù)等。
3. 真實(shí)意思表示:協(xié)議必須真實(shí)反映雙方的意愿,不存在欺詐、脅迫等導(dǎo)致協(xié)議無(wú)效或可撤銷的情形。
4. 符合公司章程:簽訂的股份代持協(xié)議不能違反公司的章程規(guī)定。若章程對(duì)股份代持有限制或禁止性規(guī)定,應(yīng)確保協(xié)議不與之沖突。
5. 審批與披露:如果公司屬于國(guó)有企業(yè)或者上市公司等特殊類型,可能需要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批或者履行信息披露義務(wù)。
6. 稅務(wù)問(wèn)題:明確股份代持過(guò)程中可能產(chǎn)生的稅務(wù)責(zé)任及承擔(dān)方式。
7. 爭(zhēng)議解決:約定明確的爭(zhēng)議解決方式,如仲裁或訴訟,并明確管轄的機(jī)構(gòu)或法院。
8. 保密條款:雙方應(yīng)對(duì)股份代持的相關(guān)事宜保密,以避免對(duì)公司經(jīng)營(yíng)和其他股東造成不利影響。
《中華人民共和國(guó)民法典》 第一百四十三條
具備下列條件的民事法律行為有效:
(一)行為人具有相應(yīng)的民事行為能力;
(二)意思表示真實(shí);
(三)不違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定,不違背公序良俗。
《中華人民共和國(guó)民法典》 第一百四十六條
行為人與相對(duì)人以虛假的意思表示實(shí)施的民事法律行為無(wú)效。
以虛假的意思表示隱藏的民事法律行為的效力,依照有關(guān)法律規(guī)定處理。