傳真簽合同的流程主要包括準(zhǔn)備合同文本、發(fā)送傳真、接收確認(rèn)、留存?zhèn)浒傅炔襟E。

1. 準(zhǔn)備合同文本：合同雙方需先就合同的各項條款進(jìn)行協(xié)商和擬定，確保合同內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、合法且符合雙方的意愿。合同文本應(yīng)清晰、規(guī)范，避免模糊不清或有歧義的表述。

2. 檢查傳真設(shè)備：在發(fā)送傳真前，要檢查傳真機(jī)是否正常工作，紙張是否充足，傳真線路是否暢通。

3. 發(fā)送傳真：將準(zhǔn)備好的合同文本放入傳真機(jī)的進(jìn)紙口，輸入對方的傳真號碼，然后按下發(fā)送鍵。發(fā)送完成后，應(yīng)保留發(fā)送成功的報告或記錄。

4. 接收確認(rèn)：接收方收到傳真后，應(yīng)仔細(xì)核對合同內(nèi)容，確保與雙方協(xié)商的一致。如有任何疑問或需要修改的地方，應(yīng)及時與發(fā)送方溝通。

5. 書面確認(rèn)：為了確保合同的有效性和法律效力，接收方在確認(rèn)無誤后，應(yīng)在合同文本上簽字蓋章，并將簽字蓋章后的合同文本通過傳真回傳給發(fā)送方。

6. 留存?zhèn)浒福汉贤p方都應(yīng)妥善保存?zhèn)髡婧炗喌暮贤跋嚓P(guān)的傳真記錄，以備日后可能出現(xiàn)的糾紛或需要查閱時使用。

需要注意的是，傳真簽合同存在一定的風(fēng)險，在條件允許的情況下，建議盡量采用面對面簽訂合同或者使用電子簽名等更為安全可靠的方式。

《中華人民共和國民法典》 第四百六十五條

依法成立的合同，受法律保護(hù)。

依法成立的合同，僅對當(dāng)事人具有法律約束力，但是法律另有規(guī)定的除外。

《中華人民共和國民法典》 第四百六十九條

當(dāng)事人訂立合同，可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式。

書面形式是合同書、信件、電報、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。

以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，并可以隨時調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文，視為書面形式。