解除監(jiān)理合同通常需要準(zhǔn)備合同文本、解除協(xié)議草案、相關(guān)證明文件、通知函等資料。
1. 合同文本:原監(jiān)理合同的原件及復(fù)印件,這是解除合同的基礎(chǔ)依據(jù)。包括合同的所有條款、附件、補(bǔ)充協(xié)議等,以便清晰了解雙方的權(quán)利義務(wù)和約定的解除條件。
2. 解除協(xié)議草案:起草一份解除協(xié)議,明確解除合同的原因、雙方的責(zé)任和義務(wù)劃分、費(fèi)用結(jié)算方式、違約責(zé)任的處理等重要事項(xiàng)。這個(gè)草案將作為雙方協(xié)商和最終達(dá)成一致的基礎(chǔ)。
3. 相關(guān)證明文件:根據(jù)解除合同的原因,準(zhǔn)備相應(yīng)的證明文件。例如,如果是因?yàn)楸O(jiān)理方未履行合同義務(wù)導(dǎo)致解除,可能需要提供監(jiān)理方違約的證據(jù),如監(jiān)理報(bào)告不及時(shí)、質(zhì)量問題未發(fā)現(xiàn)等;如果是因?yàn)轫?xiàng)目變更或不可抗力等原因,需要提供相關(guān)的項(xiàng)目變更通知、不可抗力的證明材料等。
4. 通知函:向監(jiān)理方發(fā)出解除合同的正式通知函,說明解除的意向和原因,并告知對(duì)方在一定期限內(nèi)給予回復(fù)或協(xié)商。通知函應(yīng)當(dāng)以書面形式,并保留發(fā)送和簽收的記錄。
5. 費(fèi)用結(jié)算清單:如果在合同履行過程中有費(fèi)用的產(chǎn)生和支付,需要準(zhǔn)備詳細(xì)的費(fèi)用結(jié)算清單,包括已支付的費(fèi)用、未支付的費(fèi)用、應(yīng)扣除的費(fèi)用等。
6. 會(huì)議紀(jì)要或溝通記錄:如果雙方之前就解除合同事宜進(jìn)行過溝通或協(xié)商,相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、電話記錄、郵件往來等也應(yīng)整理保存,作為協(xié)商過程的證明。
7. 法律依據(jù)文件:如果解除合同涉及到法律糾紛或需要依據(jù)法律法規(guī)進(jìn)行處理,準(zhǔn)備相關(guān)的法律法規(guī)條文、司法解釋等文件,以支持自己的主張。
8. 授權(quán)委托書:如果由代理人辦理解除合同的相關(guān)事宜,需要提供委托人簽署的授權(quán)委托書,明確代理人的權(quán)限和范圍。
總之,解除監(jiān)理合同需要準(zhǔn)備充分的資料,以確保解除過程合法、合規(guī),保護(hù)雙方的合法權(quán)益,并盡量減少糾紛和爭(zhēng)議的發(fā)生。
《中華人民共和國民法典》 第五百六十二條
當(dāng)事人協(xié)商一致,可以解除合同。
當(dāng)事人可以約定一方解除合同的事由。解除合同的事由發(fā)生時(shí),解除權(quán)人可以解除合同。
《中華人民共和國民法典》 第五百六十三條
有下列情形之一的,當(dāng)事人可以解除合同:
(一)因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
(二)在履行期限屆滿前,當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);
(三)當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;
(四)當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
(五)法律規(guī)定的其他情形。
以持續(xù)履行的債務(wù)為內(nèi)容的不定期合同,當(dāng)事人可以隨時(shí)解除合同,但是應(yīng)當(dāng)在合理期限之前通知對(duì)方。