保密協(xié)議的簽訂流程通常包括確定協(xié)議需求、起草協(xié)議、協(xié)商條款、審查與修改、簽署協(xié)議以及保存存檔等步驟。
1. 確定協(xié)議需求:明確目的、保密信息范圍、適用對(duì)象與期限等關(guān)鍵要素,如保護(hù)商業(yè)機(jī)密或客戶信息等。
2. 起草協(xié)議:由專業(yè)法律人員或相關(guān)部門依據(jù)需求起草初稿,其內(nèi)容需涵蓋保密信息定義范圍、保密義務(wù)、使用限制、披露限制、違約責(zé)任等重要條款。
3. 協(xié)商條款:雙方或多方就協(xié)議條款協(xié)商,過程中可能要對(duì)部分條款解釋、調(diào)整或補(bǔ)充,以平衡明確各方權(quán)益責(zé)任。
4. 審查與修改:協(xié)商達(dá)成初步共識(shí)后,對(duì)協(xié)議進(jìn)行全面審查,檢查條款的合法性、完整性和可操作性。如有必要,再次進(jìn)行修改和完善。
5. 簽署協(xié)議:協(xié)議經(jīng)過審查和修改最終確定后,各方當(dāng)事人在協(xié)議上簽字蓋章。簽署時(shí)應(yīng)確保簽署人的身份合法有效,簽署的形式和程序符合法律規(guī)定和合同約定。
6. 保存存檔:簽署完成的保密協(xié)議應(yīng)妥善保存,建立專門的檔案管理系統(tǒng),以便在需要時(shí)能夠及時(shí)查閱和提供證據(jù)。
需要注意的是,在整個(gè)簽訂流程中,各方應(yīng)保持充分的溝通和合作,確保協(xié)議的簽訂符合法律法規(guī)和商業(yè)道德規(guī)范,從而有效地保護(hù)涉及的保密信息。
《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》 第二十三條
用人單位與勞動(dòng)者可以在勞動(dòng)合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。
對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的勞動(dòng)者,用人單位可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與勞動(dòng)者約定競(jìng)業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后,在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。