在商業(yè)活動(dòng)中，公司的資金管理至關(guān)重要，而員工拿公司錢不還的情況時(shí)有發(fā)生，這不僅損害了公司的經(jīng)濟(jì)利益，還可能破壞公司的內(nèi)部管理秩序和信任基礎(chǔ)。對(duì)于公司而言，了解如何應(yīng)對(duì)這種情況是非常必要的。下面將詳細(xì)探討員工拿公司錢不還時(shí)的解決辦法以及相關(guān)的一些問(wèn)題。

一、員工拿公司錢不還怎么辦

當(dāng)發(fā)現(xiàn)員工拿公司錢不還時(shí)，公司可以采取以下步驟來(lái)解決問(wèn)題。

1. 溝通協(xié)商：公司可以嘗試與員工進(jìn)行溝通，了解其拿錢的原因和意圖。也許員工存在一些特殊情況，如家庭突發(fā)困難等，導(dǎo)致暫時(shí)挪用公司資金。通過(guò)友好的溝通，公司可以要求員工說(shuō)明情況，并制定還款計(jì)劃。在溝通時(shí)，要注意保留相關(guān)的聊天記錄或談話錄音，以備后續(xù)可能的需要。

2. 內(nèi)部調(diào)查：如果溝通無(wú)法解決問(wèn)題，公司可以開(kāi)展內(nèi)部調(diào)查。查看公司的財(cái)務(wù)記錄、報(bào)銷憑證等，確定員工拿錢的具體金額和方式。同時(shí)，了解員工在公司的工作表現(xiàn)和人際關(guān)系，看是否存在其他異常情況。例如，員工是否有頻繁的異常報(bào)銷行為，或者是否與供應(yīng)商存在不正當(dāng)?shù)睦嫱鶃?lái)。

3. 發(fā)送催款函：在掌握了充分的證據(jù)后，公司可以向員工發(fā)送催款函。催款函應(yīng)明確指出員工拿公司錢的事實(shí)、金額、還款期限等，并告知其如果不按時(shí)還款將面臨的法律后果。催款函可以通過(guò)快遞的方式發(fā)送，并保留好快遞單據(jù)和催款函的副本。

4. 法律途徑：如果員工仍然拒絕還款，公司可以考慮通過(guò)法律途徑解決。可以向法院提起民事訴訟，要求員工返還公司資金。在訴訟過(guò)程中，公司需要提供充分的證據(jù)來(lái)支持自己的主張。如果員工的行為涉嫌犯罪，如職務(wù)侵占罪等，公司可以向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，由警方進(jìn)行調(diào)查處理。

5. 預(yù)防措施：為了避免類似情況的再次發(fā)生，公司應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。建立健全的財(cái)務(wù)制度，規(guī)范資金的使用和審批流程。加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，提高員工的法律意識(shí)和職業(yè)道德水平。定期對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在的問(wèn)題。

二、員工拿公司錢不還構(gòu)成犯罪嗎

員工拿公司錢不還是否構(gòu)成犯罪，需要根據(jù)具體情況來(lái)判斷。

1. 職務(wù)侵占罪：根據(jù)《中華人民共和國(guó)刑法》第二百七十一條規(guī)定，公司、企業(yè)或者其他單位的人員，利用職務(wù)上的便利，將本單位財(cái)物非法占為己有，數(shù)額較大的，構(gòu)成職務(wù)侵占罪。如果員工利用自己在公司的職務(wù)便利，如管理財(cái)務(wù)、經(jīng)手資金等，將公司的資金占為己有，且數(shù)額達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)（一般為六萬(wàn)元以上），則可能構(gòu)成職務(wù)侵占罪。例如，公司的財(cái)務(wù)人員私自將公司賬戶上的資金轉(zhuǎn)入自己的個(gè)人賬戶，用于個(gè)人消費(fèi)，就可能構(gòu)成職務(wù)侵占罪。

2. 挪用資金罪：挪用資金罪是指公司、企業(yè)或者其他單位的工作人員，利用職務(wù)上的便利，挪用本單位資金歸個(gè)人使用或者借貸給他人，數(shù)額較大、超過(guò)三個(gè)月未還的，或者雖未超過(guò)三個(gè)月，但數(shù)額較大、進(jìn)行營(yíng)利活動(dòng)的，或者進(jìn)行非法活動(dòng)的行為。如果員工挪用公司資金用于個(gè)人的短期周轉(zhuǎn)，且在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未歸還，可能構(gòu)成挪用資金罪。例如，員工挪用公司資金用于炒股，數(shù)額較大，且超過(guò)三個(gè)月未還。

3. 不構(gòu)成犯罪的情況：如果員工拿公司錢是因?yàn)橐恍┖侠淼脑颍绻驹试S的臨時(shí)借款，且有相應(yīng)的借款手續(xù)，只是未能按時(shí)還款，這種情況下一般不構(gòu)成犯罪。但公司仍然可以通過(guò)民事訴訟的方式要求員工還款。

4. 證據(jù)的重要性：在判斷員工的行為是否構(gòu)成犯罪時(shí)，證據(jù)起著關(guān)鍵作用。公司需要收集相關(guān)的證據(jù)，如財(cái)務(wù)記錄、證人證言、聊天記錄等，來(lái)證明員工的行為符合犯罪的構(gòu)成要件。同時(shí)，證據(jù)的合法性和真實(shí)性也非常重要，否則可能無(wú)法被法院或公安機(jī)關(guān)采納。

5. 法律程序：如果公司認(rèn)為員工的行為構(gòu)成犯罪，應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。公安機(jī)關(guān)會(huì)根據(jù)公司提供的證據(jù)進(jìn)行調(diào)查，如果認(rèn)為符合立案條件，會(huì)立案?jìng)刹?。在偵查過(guò)程中，公司需要積極配合公安機(jī)關(guān)的工作，提供必要的協(xié)助。

三、如何防止員工拿公司錢不還

為了防止員工拿公司錢不還，公司可以從以下幾個(gè)方面入手。

1. 完善財(cái)務(wù)制度：建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)審批流程，對(duì)于每一筆資金的支出都要進(jìn)行嚴(yán)格的審核。例如，規(guī)定一定金額以上的資金支出必須經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理的多級(jí)審批。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)印章的管理，確保印章的使用符合規(guī)定。

2. 加強(qiáng)員工培訓(xùn)：定期組織員工參加法律和職業(yè)道德培訓(xùn)，讓員工了解拿公司錢不還的法律后果和道德責(zé)任。通過(guò)案例分析等方式，提高員工的法律意識(shí)和職業(yè)道德水平。例如，邀請(qǐng)專業(yè)的律師來(lái)公司進(jìn)行講座，講解相關(guān)的法律法規(guī)。

3. 監(jiān)督機(jī)制：建立有效的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)員工的工作進(jìn)行定期檢查和審計(jì)?？梢栽O(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門，定期對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。鼓勵(lì)員工之間相互監(jiān)督，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)舉報(bào)，公司可以給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

4. 背景調(diào)查：在招聘員工時(shí)，要對(duì)其進(jìn)行全面的背景調(diào)查。了解員工的工作經(jīng)歷、信用記錄等情況，避免招聘到有不良記錄的員工。例如，可以通過(guò)查詢個(gè)人征信報(bào)告、向原雇主了解情況等方式進(jìn)行背景調(diào)查。

5. 合同約束：在與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，可以明確規(guī)定員工不得挪用公司資金的條款，并約定相應(yīng)的違約責(zé)任。如果員工違反合同約定，公司可以根據(jù)合同要求其承擔(dān)賠償責(zé)任。同時(shí)，在合同中還可以約定保密條款，防止員工泄露公司的財(cái)務(wù)信息。

6. 技術(shù)手段：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)公司資金的管理和監(jiān)控。例如，使用財(cái)務(wù)軟件對(duì)公司的資金流動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，設(shè)置預(yù)警機(jī)制，當(dāng)出現(xiàn)異常的資金支出時(shí)及時(shí)發(fā)出警報(bào)。還可以使用電子簽名、指紋識(shí)別等技術(shù)，提高資金審批的安全性。

綜上所述，當(dāng)遇到員工拿公司錢不還的情況時(shí)，公司要冷靜應(yīng)對(duì)，通過(guò)合理的方式解決問(wèn)題。同時(shí)，要加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理和員工管理，防止類似情況的再次發(fā)生。以上內(nèi)容僅供參考，法律咨詢具有特殊性，如有疑問(wèn)建議本站在線咨詢律師，獲取更專業(yè)的幫助。