自己擬合同要注意明確主體、條款清晰、合法合規(guī)等方面。
1、明確合同主體。確定參與合同的各方當(dāng)事人的身份信息準(zhǔn)確無誤,包括姓名、地址、聯(lián)系方式等。如果是企業(yè)或組織,還需明確其法定代表人、營業(yè)執(zhí)照編號等信息。
2、合同條款應(yīng)清晰具體。明確合同的標(biāo)的,即交易的具體內(nèi)容是什么,如貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等,或者服務(wù)的具體范圍、標(biāo)準(zhǔn)等。對于合同的履行期限、地點和方式也要詳細(xì)規(guī)定,避免模糊不清導(dǎo)致爭議。
3、明確違約責(zé)任。規(guī)定各方在不履行合同義務(wù)時應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,包括違約金的數(shù)額、賠償范圍等。這樣可以促使各方認(rèn)真履行合同,同時在出現(xiàn)違約情況時能夠有明確的解決方式。
4、注意合同的合法性。合同內(nèi)容不能違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定,否則合同可能被認(rèn)定為無效。例如,不能在合同中約定非法交易或者限制他人合法權(quán)益的條款。
5、保留修改痕跡和協(xié)商記錄。如果在擬定合同過程中有多次修改和協(xié)商,應(yīng)保留相關(guān)記錄,以便在出現(xiàn)糾紛時能夠證明合同的形成過程和各方的真實意思表示。
6、語言表述準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)。避免使用模糊、歧義的語言,防止因理解不同而產(chǎn)生糾紛。合同中的專業(yè)術(shù)語應(yīng)進(jìn)行明確解釋,確保各方對合同條款的理解一致。
《中華人民共和國民法典》 第一百四十三條
具備下列條件的民事法律行為有效:
(一)行為人具有相應(yīng)的民事行為能力;
(二)意思表示真實;
(三)不違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定,不違背公序良俗。
第五百零二條
依法成立的合同,自成立時生效,但是法律另有規(guī)定或者當(dāng)事人另有約定的除外。依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定,合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)等手續(xù)的,依照其規(guī)定。未辦理批準(zhǔn)等手續(xù)影響合同生效的,不影響合同中履行報批等義務(wù)條款以及相關(guān)條款的效力。應(yīng)當(dāng)辦理申請批準(zhǔn)等手續(xù)的當(dāng)事人未履行義務(wù)的,對方可以請求其承擔(dān)違反該義務(wù)的責(zé)任。依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定,合同的變更、轉(zhuǎn)讓、解除等情形應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)等手續(xù)的,適用前款規(guī)定。