傳真簽合同需確保合同內(nèi)容明確、雙方意愿真實,并依法進行。傳真簽合同流程主要分為以下幾個步驟:
1、準備合同文本:雙方應(yīng)就合同條款達成一致,并擬定正式的合同文本。合同內(nèi)容應(yīng)明確、具體,包括雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責任等關(guān)鍵條款。
2、雙方確認:在發(fā)送傳真前,雙方應(yīng)對合同文本進行最后的確認,確保無誤。如有必要,可通過郵件或電話再次溝通確認合同內(nèi)容。
3、傳真發(fā)送與接收:使用傳真機將合同文本發(fā)送給對方。在發(fā)送時,應(yīng)確保傳真號碼正確無誤,并留意傳真發(fā)送成功的提示。接收方在收到傳真后,應(yīng)核對合同內(nèi)容是否與發(fā)送方一致。
4、書面確認:雖然傳真合同已具有法律效力,但為增強合同的安全性和可信度,雙方應(yīng)盡快通過郵寄等方式交換并簽署非傳真的書面合同。同時,雙方還應(yīng)就傳真內(nèi)容進行書面確認,并簽字蓋章。
在整個傳真簽合同過程中,雙方應(yīng)妥善保存所有與合同相關(guān)的證據(jù),包括傳真件、書面確認書、往來郵件、電話記錄等。這些證據(jù)在合同發(fā)生爭議時,將起到重要的證明作用。
《中華人民共和國民法典》第四百六十五條
依法成立的合同,受法律保護。
依法成立的合同,僅對當事人具有法律約束力,但是法律另有規(guī)定的除外。
《中華人民共和國民法典》第四百六十九條
當事人訂立合同,可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式。
書面形式是合同書、信件、電報、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。
以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容,并可以隨時調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文,視為書面形式。